Politique de confidentialité

Le respect et l’intégrité sont au cœur des valeurs de SD Énergie. Ceci s’applique également aux données que nous récoltons sur vous ou votre entreprise ainsi que l’utilisation et la gestion que nous en faisons. Nous récoltons uniquement les renseignements personnels nécessaires pour la bonne marche de nos activités.

Cette politique s’adresse à vous si :

• Vous avez eu ou avez une relation d’affaires avec nous : client, fournisseur, sous-traitant;
• Vous avez eu ou avez une relation d’emploi avec nous;
• Vous visitez notre site Web.

Les données personnelles récoltées ne seront jamais utilisées dans d’autres buts que ceux mentionnés dans cette Politique de confidentialité.

Le maintien de votre relation professionnelle avec nous constitue une acceptation des termes énoncés dans cette Politique de confidentialité.

Nous recueillons des renseignements personnels de trois types :

1.1 Renseignements sur les employés et candidats à l’emploi :

• Nom et prénom, adresse, numéro d’assurance sociale, date de naissance, permis de conduire, carte de compétence, CV, informations de prélèvement de pension alimentaire, informations de prélèvement de REER, dossier de CNESST incluant des rapports médicaux.

1.2 Renseignements sur les clients et anciens clients :

• Nom et prénom, numéro de téléphone

1.3 Renseignements sur les fournisseurs et sous-traitants :

• Nom et prénom, numéro de téléphone personnel, données bancaires nécessaires aux transactions entre nos entreprises.

Nous recueillons des renseignements personnels de diverses manières, soit directement auprès de vous ou auprès de tiers :

2.1 Directement auprès de vous

• En personne, par courriel, par téléphone, par messagerie texte ainsi que par l’intermédiaire de notre site Web via le formulaire de candidature pour un emploi.

2.2 Auprès de tiers

• Les plateformes de réseaux sociaux notamment – mais sans nous limiter qu’à ceux-ci – Facebook et LinkedIn lors de vos interactions avec nos publications;
• Les plateformes de recrutement telles que – mais sans nous limiter qu’à celles-ci – Indeed ou Jobillico;
• Des organisations publiques telles que Revenu Québec, CNESST;

2.3 Automatique par le biais de témoins (cookies) et technologies similaires

• En visitant notre site Web, en utilisant des témoins de navigation et d’autres technologies similaires. Pour plus d’informations, consultez la liste des témoins exploités par notre site Web.

Les renseignements personnels recueillis servent à :

• Prendre rendez-vous avec nous;
• Obtenir des informations par téléphone, par courriel ou via un formulaire Web;
• Réaliser des offres de service à notre clientèle;
• Produire des contrats;
• Recruter des candidats et embaucher des individus;
• Analyser les habitudes des visiteurs sur notre site Web;
• Réaliser des activités de marketing, dont des activités ciblées en fonction de votre parcours de visite sur notre site Web.

Nous nous engageons à divulguer à des tiers le strict minimum de renseignements personnels nécessaires dans l’exercice de nos activités :

Clients

• À la direction, pour la bonne marche de nos activités;
• Aux employés du département des estimations et de la gestion de projets;
• Aux employés « terrain » pour l’exécution des travaux;
• Aux employés à la facturation.

Employés

• À la direction, pour la bonne marche de nos activités;
• Aux employés des ressources humaines et de la gestion des payes;
• Aux services gouvernementaux concernés.

Vos renseignements personnels sont conservés à l’intérieur de la province de Québec. Différentes mesures sont mises en place pour protéger les données vous concernant :

• La restriction de l’accès à vos renseignements personnels aux seuls employés qui en ont réellement besoin dans l’exercice de leurs fonctions;
• La restriction de l’accès, de l’utilisation et de la communication non autorisée de vos données personnelles;
• La destruction par déchiqueteuse, de préférence à coupe transversale, des documents papier;
• Le formatage des disques durs.

Ces mesures ont pour objectif d’empêcher l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation malveillante, le partage ou l’altération des renseignements personnels en notre possession. Nous utilisons également ces mesures de protection lorsque nous éliminons ou détruisons vos renseignements personnels.

Les données personnelles recueillies seront conservées pendant toute la durée de la relation d’affaires et/ou d’emploi vous liant à SD Énergie à laquelle s’ajoute la durée nécessaire au traitement interne des données.

À l’échéance de ce délai, toutes données personnelles vous concernant seront supprimées de nos serveurs ainsi que de nos archives papier de la façon stipulée au point 5 de cette Politique de confidentialité.

Si, parmi ces documents, numérique et/ou papier, certains sont jugés importants pour la gestion interne, ils seront anonymisés de sorte qu’un renseignement personnel vous concernant ne puisse s’y trouver.

Pour toute question concernant notre Politique de confidentialité et la conservation de vos données, vous pouvez contacter le coordonnateur de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : confidentialite@sd-energie.com

Cette personne peut :

• Vous donner accès à vos renseignements personnels;
• Corriger, à votre demande, vos renseignements personnels;
• Répondre à vos préoccupations;
• Recueillir votre plainte.